AUTORIDADES TRADICIONALES DE LA TRIBU YAQUI
Vícam, Son., a 22 de Mayo del 2007

PRIMER ENCUENTRO DE PUEBLOS INDÍDENGAS DE AMÉRICA HA REALIZARSE EN VÍCAM SONORA MÉXICO LOS DÍAS 11, 12, 13 Y 14 DE OCTUBRE DEL 2007.

Logística.

COMISIONES

a) Coordinador General. Coordinará todas aquellas acciones que surjan antes y durante el proceso del evento con las instancias que convocan es decir con la Autoridad Tradicional del Pueblo de Vícam, la Comisión Sexta del EZLN y la Comisión Nacional Indígena.
Así como las invitaciones a organizaciones indígenas de los diferentes pueblos del Continente, organismos internacionales estudiosos, científicos y artistas que compartan la lucha indígena.

b) Coordinador Técnico. Coordinará todas las iniciativas y actividades que surjan de la estructura organizativa del evento y establecerá una comunicación ante la Coordinación General y la Autoridad Tradicional.

c) Presupuesto y Finanzas. Registrar y controlar los recursos materiales y económicos que por concepto de aportaciones o donaciones se obtengan para el evento e información oportuna del ejercicio a las instancias convocantes.

d) Equipo de sonido y templete. Controlara el sistema de sonido de las mesas de trabajo, templete y Guardia tradicional.

e) Equipo y Mobiliario. Consecución de equipo suficiente así como su control en las mesas de trabajo, y como de la explanada (mesas y sillas).

f) Estands, puesto y vendimia. Registrar y control a los vendedores ambulantes sean estos de comida, artesanías, etc.

g) Control de vehículos. Controlar los vehículos que entren al espacio del evento, así como diseñar los espacios de ubicación y vialidad de la misma.

h) Eventos Culturales. Diseñar programas socioculturales de música, canto, teatro y danzas de los diversos grupos.

i) Energía eléctrica y alumbrado público. Coordinar todo lo relacionado a iluminación y suministro de energía para el evento.

j) Agua para consumo humano. Coordinar la dotación de agua potable suficiente y ubicar estratégicamente el expendio de agua.

k) Logística y recepción. Elaborará y controlará la agenda del evento mediante un programa de trabajo, así como el protocolo de recepción de delegados proporcionando un equipo técnico y edecanes.

l) Identificación, Acreditación y Registro de participación.
Diseñar los formatos, gafetes y distintivos.
Elaborar y diseñar un registro previo organizaciones, delegaciones y particulares que asistan al evento.

m) Seguridad y Vigilancia:
Del perímetro del evento indígena.
Área del evento público masivo.
Puesto de control en la entrada al evento.
Esta Comisión estará integrada por la brigada y guardia tradicional de la Autoridad de los pueblos yaquis. Y se coordinará en lo posible con la seguridad externa proporcionada por el estado (Federal, Estatal y Municipal) proporcionando seguridad a los visitantes y participantes del evento.

n) Servicios médicos:
Ambulancia.
Médicos y enfermeras.
Medicamentos básicos.
Coordinar acciones con la instancia del Sector Salud convocadas al evento (SSA, CRUZ ROJA, IMSS) para que brinden servicio de salud y primeros auxilios.

o) Servicio de baños y sanitarios:
Baños para aseo personal.
Letrinas o excusados (mínimo 20).
Papel sanitario.

p) Comisión de alimentación de cocina y comedores:
Cocina de la Autoridad Tradicional.
Hacer otra cocina tradicional y ampliación a la que ya está.
Hacer una ramada que sirva para comedor.
Consecución de mobiliario: mesas, sillas, tambos para el agua, enceres o utensilios y trastes para las cocinas.
Bombas eléctricas para succionar agua.
Electrificación en las cocinas y comedor.
Leña y agua en cantidad suficiente.
Instrumentación de comedores económicos.

q) Sanidad, higiene y limpieza del evento:
Antes del evento; poner la basura en su lugar.
Durante el evento.
Después del evento.
Pintar árboles y piedras con cal como presentación.
Desmonte de áreas adyacentes.
Conseguir bolsas y tambos para basura.
Arreglo de calles y explanada.
Conseguir un carro recolector de basura.
Conseguir dos pipas para regar el lugar del evento.
Coordinar la higiene y limpieza en el espacio del evento proporcionando lugares de acopio.

r) Comisión de atención a periodistas y la Prensa Nacional e Internacional, así como a invitados especiales al evento indígena.

s) Comisión de redacción y cómputo, equipo de apoyo para recopilar documentación e información que se genere durante el evento, así como su formateo y captura
Equipos de computadoras.
Equipo de copiadora.

t) Comisión de eventos culturales de la Tribu Yaqui:
Danza del venado.
Danza del paskola.
Canto tradicional.

u) Comisión de hospedaje:
Control de hospedaje y dormitorios.
Hoteles.
Galerones.

v) Coordinador de servicios educativos. Coordinar sesiones con todos los servicios educativos enclavados en las comunidades yaquis (Preescolar, Primarias, Secundarias y Preparatorias) para efecto de programar visitar guiadas al evento.